各位常务理事：

    根据中国棉花协会于2003年第一届理事会第一次会议审议通过的决议，2015年初中国棉花协会正式向业务主管部门申请，由全国棉花交易市场作为主要发起人，成立中国棉花协会棉花消费分会（原纺织分会），由中华棉花集团作为主要发起人，成立中国棉花协会棉花贸易分会。经过近半年筹备工作，目前进入领导机构确认阶段。

    为完善协会决策机制，充分调动广大会员的积极性、主动性和创造性，更好发挥协会分支机构沟通、协调、自律、维权等服务职能，为会员提供更好的服务，在协会试行理事会轮值制度基础上，并借鉴其他社团的成熟经验，拟在新成立分支机构中试行会长轮值制度，原有分支机构在换届时也采取轮值制度，并对原分支机构管理办法进行相应修改。现说明如下：

    分支机构领导机构为会长、执行会长、第一副会长、副会长、秘书长。按照协会章程规定，分支机构领导机构由协会秘书处根据行业影响力原则，通过推荐、自荐等办法提名，并经理事会或常务理事会会议通过。

    会长由各分支机构副会长轮流担任，并履行相应职责。会长轮值期限为一年，按自然年度计算，轮值期满后职务自动终止，第一副会长直接递补成为会长。执行会长负责分支机构秘书处工作，不参与轮换，秘书处设于执行会长单位。

    会长的职责是在轮值期内积极支持和参与分支机构工作，对重点工作安排和工作开展情况提出改进意见，通过调查研究、交流研讨等方式，反映行业诉求、加强交流合作，增强行业凝聚力，维护会员合法权益。同时代表分支机构，参加业内重要会议与相关活动、组织承办分支机构活动等。

    执行会长要全力配合会长在轮值期间的工作，主持分支机构日常工作，并负责分支机构秘书处日常工作的领导和管理监督。

    特此说明。