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(2003年9月27日中国棉花协会第一届理事会第一次会议通过)

第一章 总则

第一条 为保证中国棉花协会(以下简称本协会)公正履行职能,规范组织管理,根据《中国棉花协会章程》和本协会具体情况,制订本规则。
第二条 本协会工作的指导思想是,坚持和维护"公正、公开、民主"的原则,提高管理水平,强化服务理念。

第二章 组织机构

第三条 会员代表大会是本协会的最高权力机构,每届五年。
第四条 理事会是会员代表大会的执行机构,由会员代表大会选举产生的理事单位组成,在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会每年召开一次,必要时可提前或延期召开,特殊情况可采用通讯形式召开。
第五条 理事会的职权是:
(一) 执行会员代表大会的决议;
(二) 选举和罢免会长、副会长、秘书长;
(三) 筹备召开会员代表大会;
(四) 向会员代表大会报告工作和财务状况;
(五) 决定会员的吸收或除名;
(六) 决定办事机构、分支机构、代表机构和实体机构的设立;
(七) 决定高级顾问、特邀常务理事的聘任;
(八) 决定副秘书长和各机构主要负责人的聘任;
(九) 制定内部管理制度;
(十) 决定其他重大事项。
第六条 理事会协商选举常务理事,理事会闭会期间,常务理事会行使理事会职权。常务理事会每半年召开一次,特殊情况可采用通讯形式召开。
第七条 本协会理事会的常设机构为秘书处,在会长领导下由秘书长主持日常工作。

第三章 部门和人员职责

第八条 秘书处的工作职责是:执行会员代表大会、理事会或常务理事会的决议,负责本协会的组织建设,掌握本协会的发展状况,指导、协调各部门的工作。
第九条 秘书处下设综合部、行业部、信息部、质量部等部门。根据工作需要和发展情况需增减有关部门,由秘书处动议,经理事会或常务理事会通过后设置。各部门的工作职责是:
(一)综合部
1、 负责本协会日常行政和文件档案管理;
2、 负责本协会人事、档案、后勤、资产等管理工作;
3、负责本协会对外宣传、国际事务、会务组织、国内外培训考察等。
(二)行业部
1、宣传贯彻国家棉花产购销政策;
2、负责制定并监督执行本行业的行规行约,搞好行业自律,逐步建立起棉花行业的预警机制,协调价格争议,处理和协调行业内部、会员单位之间的经济利益关系;
3、组织行业和地区棉花经济发展的调查研究,研究棉花生产、流通的发展趋势及国内外棉花市场动态,提出行业规划、产购销政策和立法建议;
4、运用国际惯例制定国内行业规则,保障国内棉业利益;应本协会会员要求,组织和参与相关的国际贸易诉讼活动;
5、负责本协会会员的管理工作;
6、组织企业经营管理经验的总结交流及全国棉花行业的商品展示、展销活动;
7、负责会员会费、社会捐赠等管理工作。
(三)信息部
1、组织本行业的信息交流,收集国内外棉花行业经济信息,建立各类信息档案,为会员提供信息咨询服务;
2、 了解会员单位的生产经营情况,收集、分析、发布行业信息;
3、 接受政府有关部门委托,进行行业统计与抽样调查,为政府宏观决策提供参考依据;
4、 维护本协会网站,组织出版协会刊物 。
(四)质量部
1、协助会员单位搞好质量管理,促进棉花生产、加工、经营企业开展ISO9000质量体系认证;
2、参与制定、修改质量技术标准和相关行政法规;
3、协调会员之间的质量纠纷,反映会员关于质量方面的意见或建议,解决会员遇到的质量问题,维护会员的合法权益;
4、组织实施行业优质品牌的推广和宣传活动,提升中国棉花质量,增强中国棉花的国际竞争力;
5、组织会员单位对行业内关键技术项目进行攻关,接受委托组织科技成果鉴定和推广应用;
6、开展国内、国际技术交流与合作。
第十条 本协会根据行业发展需要,设立相应分支机构、代表机构、办事机构和实体机构,其增设和撤消由理事会或常务理事会讨论决定。
第十一条 本协会领导人员工作职权和职责是:
(一)会长
1、认真贯彻国家的方针、政策和法令,执行会员代表大会和理事会或常务理事会的决议,全面领导本协会工作;
2、召集和主持理事会或常务理事会;
3、组织审定本协会的工作计划、工作总结和财务预决算,向理事会或常务理事会和会员代表大会做工作报告;
4、检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;
5、代表本协会签署有关重要文件。
(二)副会长协助会长工作。本协会设常务副会长 。常务副会长接受会长授权,主持协会日常领导工作。
(三)理事、常务理事
1、参加理事会、常务理事会会议,代表会员利益,反映会员意见;
2、参与对本协会的工作方针、政策、任务等问题讨论决策,有表决权。
第十二条 本协会工作人员的职责是:
(一)秘书长、副秘书长
1、 秘书长主持本协会办事机构全面工作,组织实施年度工作计划;
2、 协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
3、 经秘书长办公会议研究后,决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员聘用;
4、 负责本协会的经费管理及其他日常事务;
5、 副秘书长按照分工主持相关部门的工作,协助秘书长协调本协会的日常事务。
(二)各部门主任
1、在正副秘书长的领导下,负责处理本部门的业务和行政事务;
2、起草本部门的年度工作计划和总结;
3、完成正副秘书长交办的任务;
4、对本部门工作人员的人选、晋级、奖惩提出意见。
(三)各部门工作人员
在各部主任的领导下,根据分工,定岗、定责,做好具体业务工作,遵守本协会的各项规章制度。

第四章 管理机制

第十三条 按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,建立本协会内部的议事和决策机制。
(一) 协会聘任高级顾问和特邀常务理事,人员由有关政府部门代表、业内资深人士、相关专家学者组成,在宏观政策、行业战略、国内外法律事务等方面提供指导、咨询。
(二) 实行重大决策征求意见、会议决策制度。本协会每届工作规划和年度工作计划等重大决策,事先征求各方面意见,交会员代表大会和理事会或常务理事会通过。
(三) 本协会办事机构在执行年度工作计划时需研究解决的问题和采取的具体措施,由相关部门动议,经秘书长办公会议通过后实施。
(四) 本协会实行秘书长办公会议例会制度,每周一次。
第十四条 本协会建立规范的人事管理制度。建立干部激励和保障机制,从德、能、勤、绩四个方面考核协会工作人员,根据考核结果予以奖惩。 第五章 附则

第十五条 本规则经协会理事会表决通过后生效。
第十六条 本规则解释权属协会秘书处。