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(2016年3月17日中国棉花协会三届三次理事会通过)

第一章  总  则
第一条  为保证中国棉花协会(以下简称本协会)公正履行职能,规范组织管理,根据《中国棉花协会章程》和本协会具体情况,制订本规则。
第二条  本协会工作的指导思想是,坚持和维护"公正、公开、民主"的原则,提高管理水平,强化服务理念。
第二章  组织机构
第三条  会员代表大会
会员代表大会是本协会的最高权力机构,每届五年。
第四条  理事会、常务理事会
(一)理事会是会员代表大会的执行机构,由会员代表大会选举产生的理事单位组成,在会员代表大会闭会期间领导本协会开展日常工作,对会员代表大会负责。理事会每年召开一次,进行改选换届的理事会不得以通讯方式召开。理事会民主决议事项,不得以鼓掌方式进行表决。
(二)理事会的职责是:
1、执行会员代表大会的决议;
2、选举和罢免会长、副会长、秘书长;选举和罢免常务理事;
3、筹备召开会员代表大会;
4、向会员代表大会报告工作和财务状况;
5、决定会员的吸收或除名;
6、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
7、决定副秘书长、各机构主要负责人的聘任; 
8、领导本协会各机构开展工作;
9、决定高级顾问的聘任;
10、决定其他重大事项。
(三)常务理事会由理事会选举产生,在理事会闭会期间行使部分理事会职权,对理事会负责。常务理事会每半年召开一次。 
(四)为完善协会决策机制,提高业内企业对行业工作的参与度,本协会实行理事会年度轮值主席制度,具体参见《中国棉花协会理事会年度轮值主席试行办法》。
第五条  秘书处
秘书处是理事会的常设机构,在会长领导下由秘书长主持日常工作。
第六条  分支机构、代表机构、办事机构和实体机构
本协会根据行业发展需要,设立相应分支机构、代表机构、办事机构和实体机构,其增设和撤消由理事会或常务理事会讨论决定。
第三章  协会负责人
第七条  会长的工作职权和职责是:
(一)认真贯彻国家的方针、政策和法令,执行会员代表大会和理事会或常务理事会的决议,全面领导本协会工作; 
(二)召集和主持理事会、常务理事会;
(三)组织审定本协会的工作计划、工作总结和财务预决算,向理事会、常务理事会、会员代表大会做工作报告; 
(四)检查会员代表大会、理事会或常务理事会决议的落实情况;
(五)代表本协会签署有关重要文件。
第八条  常务副会长、副会长
副会长协助会长工作。本协会实行理事会轮值主席制度和分支机构会长轮值制度,轮值主席和轮值会长由协会副会长担任,每届任期一年,详见《中国棉花协会理事会年度轮值主席试行办法》、《中国棉花协会分支机构会长轮值制度》。
本协会设常务副会长。常务副会长接受会长授权,主持协会日常领导工作。
第九条  秘书长
(一)主持本协会办事机构全面工作,组织实施年度工作计划;
(二)协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
(三)经秘书长办公会议研究后,决定办事机构、代表机构和实体机构专职工作人员聘用;
(四)负责本协会的经费管理及其他日常事务;

第四章  秘书处及其工作人员职责
第十条  秘书处的工作职责是:执行会员代表大会、理事会或常务理事会的决议,负责本协会的组织建设,掌握本协会的发展状况,指导、协调各部门的工作。
第十一条  秘书处下设行业部、综合部、信息部、会员部、质量部、行政部等部门。根据工作需要和发展情况需增减有关部门,由秘书处提议,经理事会或常务理事会通过后设置。各部门的工作职责是:
(一)行业部
主要职能:行业规划、争取政策、改革发展、部门沟通、项目管理、财务管理、协调分支机构等。
(二)综合部
主要职能:国际事务、对外宣传、会务培训、人事劳资党务等。
(三)信息部
主要职能:建设棉花预警系统、信息统计与发布、网站维护、会刊编辑、技术开发等。
(四)会员部
主要职能:会员发展与管理、维护权益、协调纠纷、行规行约、行业排名等。
(五)质量部
主要职能:质量协调服务、参与棉花标准、行业技术标准制修订、建立质量保证体系、“中国棉花”注册管理及宣传推广等。
(六)行政部
主要职能:公文处理、档案管理、安全保密、后勤保障、计划生育、资产管理。
第十二条  秘书处人员职责:
(一)秘书长、副秘书长
秘书长职责见第九条;副秘书长按照分工主持相关部门的工作,协助秘书长协调本协会的日常事务。
(二)各部门主任
1、在正副秘书长的领导下,负责处理本部门的业务和行政事务; 
2、起草本部门的年度工作计划和总结;
3、完成正副秘书长交办的任务; 
4、对本部门工作人员的人选、晋级、奖惩提出意见。 
(三)各部门工作人员 
在各部主任的领导下,根据分工,定岗、定责,做好具体业务工作,遵守本协会的各项规章制度。
第五章  管理机制
第十三条  按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,建立本协会内部的议事和决策机制。涉及协会人、财、物等重大事项的决策,要经过民主程序。
(一)协会聘任高级顾问,人员由有关政府部门代表、业内资深人士、相关专家学者组成,在宏观政策、行业战略、国内外法律事务等方面提供指导、咨询。 
(二)实行重大决策征求意见、会议决策制度。本协会每届工作规划和年度工作计划等重大决策,事先征求各方面意见,交理事会或常务理事会通过。
(三)本协会办事机构在执行年度工作计划时需研究解决的问题和采取的具体措施,由相关部门动议,经秘书长办公会议通过后实施。
(四)本协会实行秘书长办公会议例会制度,每周一次;秘书处全体人员会议每月一次。
第十四条  本协会建立规范的人事管理制度。建立激励和保障机制,从德、能、勤、绩、廉五个方面考核协会工作人员,根据考核结果予以奖惩。
第十五条  本规则经协会理事会表决通过后生效。
第十六条  本规则解释权属协会秘书处。