各涉棉企业、交易商：
    根据《关于发布2008年度棉花第二批收储计划及有关要求的公告》（第18号）和《关于收储内地2008年度棉花有关要求的公告》（第27号）的有关规定，参与此次2008年度棉花收储的交储方必须是棉花收购加工企业。为确保合同的顺利签订，现将内地生产的棉花的收储合同签订流程说明如下：
    当日收储交易结束后，交易商如为交储方，则交易商直接将棉花加工资格认定证书传至全国棉花交易市场（以下简称“交易市场”），交易市场据此出具购销合同；交易商如为代理交易，请交易商于当日下午18点前将《棉花收储交易代理委托书》（以下简称“《委托书》”和交储方的棉花加工资格认定证书一并传真至交易市场，交易市场依据《委托书》出具购销合同。所有成交合同于成交次日下午18点前传真至交储方，交储方收到购销合同后，须于成交后3个工作日内盖章回传至交易市场。成交后3个工作日内未签订合同的，按卖方交易商违约处理。
    为确保购销合同的签订，请交易商在《委托书》中务必填写清楚交储方的详细资料。购销合同签订后，不得变更交储方名称，否则，按卖方交易商违约处理。
    《委托书》格式请到中国棉花信息网（http://www.cottonchina.org或http://www.cnce.com）“2008年度棉花收储”专栏下载。
    特此公告。

                                       中国储备管理总公司
                                       全国棉花交易市场
                                       二00八年十一月六日